デキる女子はやってる!仕事がはかどる段取りテク&コミュ力10

LIFESTYLE 2018.3.18

なぜか仕事がはかどらなくて、気づけばいつも残業ばかり。そんな毎日を過ごしている女性のために、ちょっとした工夫で働き方に革命を起こす段取りテクと、仕事をスムーズにしてくれるコミュニケーション力をご紹介します。

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全ては段取り次第!仕事のできる女性が欠かさないことって?

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キーボードを打つ速さとか、頭の回転の速さとかには個人差があって、そういう差は仕事をこなすスピードに多少なりとも影響します。でも、どんなに仕事ができる女性でも、その速さには限界がありますよね? 仕事を効率よくこなせるかどうかは、いかに段取りよく進められるかどうかにかかっています。仕事のできる女性は、どうやって段取りをしてるのでしょうか? 

1 朝のスキマ時間を活用して今日のTO-DOを整理

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「朝、出勤途中のスキマ時間を活用して、その日にやるべきことを整理。スマホでリストを作成して、自分宛にメール送信しておきます。通勤電車の中やエレベーター待ちの時間を上手に利用します。頭の中にあるだけだと、動き出すのに時間がかかるもの。リストにしておくことで、スムーズに次にやるべきことに取りかかれます」(with girls 久保田祥子さん)

with2018年3月号

2 PCワークメインならパソコンの隣にTO-DOリストを常備

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「パソコンの隣の常に目につく場所に、TO-DOリストのメモを置いておくのも手。さらに、優先順位の高い仕事に赤で星マークをつけておけば、次に何をするべきかかすぐに分かります。順番を決めて番号をふっておいても」(with girls 三橋茉里奈さん)

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3 付箋&赤ペンで重要度を明確に!パソコンに貼って効率UP!

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「重要な仕事を赤ボールペンで付箋に記入。それをパソコンモニターの下に左から重要度順に並べて貼っておきます。ポイントは、それぞれに所要時間を書いておくこと。計画的に進められて、時間内に終わるように意識を持って取り組めるようになります」(with girls ★川岸愛未さん)

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4 書類管理は期限別に分けて!どれからやるべきかひと目で把握

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「手元の書類管理の仕方によっても、仕事を段取りよく進めることができます。『至急』『保留』『余裕あり』と3つのファイルを用意して、期限ごとに分けて保管。それぞれのファイルの中を日付順に重ねておけば、どんな順番で進めればいいのか迷うことはありません」(with girls 井上博絵さん)

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HOLICS編集部

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